Bij de inschrijving moeten de ouders een officieel document voorleggen om de identiteit van het kind en de verwantschap met het kind te kunnen aantonen. Volgende documenten komen in aanmerking: de SIS-kaart, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas. De identiteitsgegevens worden overgemaakt aan Agodi, het Agentschap voor onderwijsdiensten.
Alle ouders tekenen voor akkoord met het schoolreglement.
Kleuters zijn niet leerplichtig. Ze mogen ingeschreven worden vanaf de dag dat ze 2 jaar en half zijn. Ze mogen naar school komen na de eerstvolgende vakantie: herfst -, kerst -, krokus – , paas – , zomervakantie of op 1 februari of de maandag na Hemelvaart.
In september van het jaar waarin het kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het kind op die leeftijd in de kleuterschool blijft, is het verplicht de lessen te volgen.
Een jaartje langer in de kleuterschool blijven, een jaar vroeger naar de lagere school komen of een achtste jaar in de lagere school blijven, kan enkel in samenspraak en na advies van de directeur en C.L.B.
De leerlingen zijn verplicht alle vakken en vakonderdelen te volgen.
De ouders hebben het recht af te zien van medisch schooltoezicht en van individuele C.L.B.- begeleiding. De weigering moet schriftelijk gebeuren bij de directeur.
De Belgische leerplichtwet bepaalt dat uw kind leerplichtig is vanaf 1 september van het kalenderjaar waarin het zes wordt. Daarnaast zijn ook kleuters die op vijf jaar reeds naar het lager onderwijs overstappen, eveneens leerplichtig.
Als ouder bent u verantwoordelijk voor het feit dat uw kind aan de leerplicht voldoet.
Voor het voldoen aan deze leerplicht hebt u gekozen voor inschrijving in een school. Een inschrijving alleen is evenwel niet voldoende: uw kind moet élke schooldag van het schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheden.
Hierna vindt u in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en wat uw verplichtingen terzake zijn.
Uw kind kan enkel gewettigd afwezig zijn in de volgende situaties:
Is uw kind meer dan drie opeenvolgende schooldagen ziek, dan is steeds een medisch attest vereist. Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo.
Als het enkel gaat om een consultatie (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), dan moet die zo veel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden).
Wanneer een bepaald chronisch ziektebeeld leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine, …) kan na samenspraak tussen school en CLB één medisch attest die het ziektebeeld bevestigt volstaan. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders.
Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende schooldagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan evenwel slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is steeds een medisch attest vereist. Voor een afwezigheid tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de krokus, de Paas- of de zomervakantie is een medisch attest vereist.
U verwittigt de school zo vlug mogelijk (bijv. telefonisch) en bezorgt ook het attest zo vlug mogelijk.
2.1. Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als uw kind, of van een bloed- of aanverwant van uw kind;
2.2. Het bijwonen van een familieraad;
2.3. De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer uw kind gehoord wordt in het kader van een echtscheiding of moet verschijnen voor de jeugdrechtbank);
2.4. Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum);
2.5. Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking van het openbaar vervoer, overstroming,..)
2.6. Feestdagen verbonden aan de levensbeschouwing van uw kind. Enkel de door de grondwet erkende godsdiensten komen hiervoor in aanmerking (de anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe en protestantse godsdienst). De anglicaanse, katholieke en protestantse feestdagen vallen in de vakantieperiodes. Voor de islam gaat het om: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag); voor de joodse godsdienst om het Joods nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (4 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen); voor de orthodoxe godsdienst betreft het Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodoxe Pasen niet samenvalt met het katholieke Paasfeest.
Voor elke afwezigheid bezorgt u aan de school zo vlug mogelijk een officieel document (2.1. t.e.m. 2.5) of een door u geschreven verantwoording (2.6).
3.1. Enkel mits uitdrukkelijke toestemming van de directeur kan uw kind afwezig zijn in volgende omstandigheden
3.2. voor het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als uw kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad van uw kind. Het betreft hier niet de dag van de begrafenis (deze is nl. vervat onder 2.1), maar wel bijvoorbeeld een periode nodig om uw kind een emotioneel evenwicht te laten terugvinden (een rouwperiode) of om uw kind toe te laten een begrafenis in het buitenland bij te wonen;
3.3. actieve deelname aan culturele of sportieve manifestaties, indien uw kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Uw kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schoooljaar);
3.4. in echt uizonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het kan gaan om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid).
Ook hier moet u steeds zo vlug mogelijk een schriftelijke verantwoording ter verantwoording van de afwezigheid aan de school bezorgen.
Opgelet:
Deze afwezigheden mits toestemming van de directeur zijn geen automatisme, geen recht dat u kan opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheid toe te staan.
Onder geen enkel beding kan toestemming verleend worden om buiten de schoolvakanties op verlof te gaan (vroeger vertrek of latere terugkeer).
Gelieve steeds contact op te nemen met de directeur als er overwogen wordt het kind van school te veranderen.
Kinderen die wegens ziekte, langdurig of korte opeenvolgende periodes niet op school aanwezig kunnen zijn, hebben onder bepaalde voorwaarden recht op 4 lestijden onderwijs aan huis (TOAH).
Leerplichtige leerlingen en kleuters die 5 jaar geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar hebben recht op TOAH indien ze aan bepaalde voorwaarden voldoen.
Er zijn 3 criteria waarmee rekening gehouden wordt bij het al dan niet toekennen van TOAH:
Meer info: http://www.ond.vlaanderen.be/toah/ouder/
De school reikt het getuigschrift basisonderwijs uit aan de regelmatige leerlingen (die minstens 4 jaar lager onderwijs gevolgd hebben) waarvan de klassenraad oordeelt dat ze in voldoende mate de doelen uit het leerplan behaald hebben.
Als bijlage voegt de school eventuele zorgbegeleidingsplannen en CLB – attesten aan het getuigschrift toe.
De school houdt allerlei persoonsgegevens bij op computer. De wet Verwerking persoonsgegevens (8 december 1992) is van toepassing op deze gegevens. De school verwerkt deze gegevens voor leerlingenadministratie en leerlingbegeleiding en studiebeoordeling. U heeft het recht de gegevens op te vragen en ze zo nodig te laten verbeteren. De verwerking van deze gegevens is ingeschreven in het openbaar register onder nummers 845779 en 845878. U kan dit register raadplegen bij de Commisie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, Regentschapstraat 61, 1000 Brussel.
Om de goede gang van zaken in De Toverboom niet te storen kan de Inrichtende Macht maatregelen nemen.
Iemand die voortdurend een storend gedrag heeft, kan gestraft worden. De bedoeling van de straf is dat de leerling zijn gedrag gaat veranderen zodat er terug een goede samenwerking ontstaat met de leerkrachten en de medeleerlingen.
Als het echt nodig is kan de leerling, als straf, voor een bepaalde periode van de school verwijderd worden.
De school heeft naast haar onderwijsopdracht ook een opvoedingsopdracht. Deze laatste opdracht kan de school pas goed vervullen wanneer zij hierin volledig gesteund wordt door de ouder(s). Gebrek aan het nodige vertrouwen verstoort de relatie ouder(s)-school. In dit geval kan de school vragen aan de ouders om voor hun kind(eren) een andere school te kiezen.
Enkel tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting kan beroep worden aangetekend bij de beroepscommissie bisdom Antwerpen:
DKO, Beroepscommissie basisonderwijs,
Otto Veniusstraat 22,
2000 Antwerpen
Voor meer uitleg hierover, meldt u zich het best tot de directie.
De regelgeving inzake kostenbeheersing in het basisonderwijs heeft als bedoeling dat ouders zich een duidelijk beeld kunnen vormen over wat kosteloos moet aangeboden worden. De schoolkosten zijn gestructureerd in 5 categorieën. Per categorie wordt vastgelegd of er kosten aan de ouders mogen doorgerekend worden.
De rekeningen worden tweemaandelijks opgesteld. De kosten die in die periode door uw kind(-eren) werden gemaakt worden dan bijeengebracht. Het gebeurt dat we op het einde van de periode nog niet beschikken over alle juiste prijzen. Dan wordt de afrekening doorgeschoven naar de volgende periode.
Mogen we ook vragen de bedragen van de schoolrekening correct te betalen. Nu en dan ronden ouders de bedragen af, met boekhoudkundige problemen als gevolg.
De bijdrageregeling voor het lopende schooljaar vindt u in een apart hoofdstukje bij “Afgesproken”.
In uitvoering van het decreet van 28 mei 2008 houdende het instellen van het rookverbod in onderwijsinstellingen en centra voor leerlingenbegeleiding geldt een algemeen rookverbod op de terreinen van de school. Dit zowel in de open als gesloten plaatsen van de schoolterreinen.